什么情况下可以使用应付账款科目

应付账款科目用于记录企业购买商品或服务但尚未支付的款项。当公司收到供应商的发票但还未付款时，需要贷记应付账款。企业采购原材料、办公用品或接受服务后，收到账单但尚未支付，都应计入此科目。公司每月收到水电费账单但未付款时，也需记录应付账款。这些情况都代表了企业对供应商的短期债务。

应付账款科目也适用于企业预收款项但尚未提供商品或服务的情形。客户预付定金或全款但企业尚未发货或完成服务时，企业需借记银行存款，贷记应付账款。企业收到客户预付款但尚未履行合同义务时，同样需要记录应付账款。这些情况下，应付账款代表了企业对未来交付商品或服务的负债。