办公室是什么职位

办公室是行政支持的核心岗位，负责日常事务处理。这个职位需要处理文件管理、会议安排、电话接听和访客接待等工作。办公室人员经常使用办公软件处理文档、表格和演示文稿，确保信息准确传达。他们还需要管理办公用品库存，协调部门间沟通，维护办公环境整洁。办公室职位要求具备良好的组织能力和沟通技巧，能够同时处理多项任务。

办公室职位也是信息枢纽，连接各部门与外部合作伙伴。这个岗位负责收发邮件、快递和重要文件，确保信息及时流转。办公室人员需要维护电子和纸质档案系统，方便资料检索。他们还协助安排差旅和活动，处理报销单据，监督办公设备维护。办公室职位要求高度的责任心和保密意识，能够应对突发状况，保持工作高效运转。