公司员工档案存放在哪个部门

公司员工档案一般由人力资源部门负责保管。人力资源部建立并维护每位员工的全套资料，包括入职申请、劳动合同、培训记录、绩效评估、晋升文件等。档案存放在带锁的铁柜或加密电子系统中，确保信息安全。员工离职后，档案通常会保留3-7年，以便后续查询或法律需要。档案管理有严格规定，非授权人员无法访问，保障员工隐私和公司信息安全。

员工档案也由行政部门协助管理。行政部负责档案的物理存储环境，确保防火、防潮、防虫。档案室配备温湿度监控设备，纸质档案分类编号存放，电子档案定期备份。新员工入职时，行政部协助收集初始资料并录入系统。档案借阅需填写申请表，经部门主管和HR批准后才能查阅，整个过程有详细记录可追溯。