什么是无纸化会议

无纸化会议是使用电子设备替代传统纸质材料的会议形式。参会者通过平板电脑、笔记本电脑或手机获取会议资料，使用电子签名完成文件审批，会议记录直接保存在云端服务器。某科技公司每月节省5000张打印纸，会议资料更新后所有设备自动同步，避免了纸质文件版本混乱的问题。会议室配备电子白板，会议内容实时保存并转化为可编辑文档。

无纸化会议系统提供权限管理功能，不同级别人员只能访问相应资料。某政府部门采用此系统后，会议准备时间缩短60%，文件检索速度提升80%。会议结束后自动生成纪要，重点内容高亮标注，任务分配明确到人。参会者可随时回看会议录像，远程人员通过视频会议系统参与讨论，打破了地域限制。