公司离职员工档案一般是保存多久

公司离职员工档案保存期限根据不同类型档案有所区别。劳动合同文本保存期限为员工离职后10年，工资记录保存15年，社会保险缴纳记录保存永久。员工个人基本信息保存期限为离职后5年，绩效考核记录保存8年，培训记录保存10年。离职申请表、工作交接清单等文件保存期限为5年。这些规定确保公司在需要时能够查阅历史记录，同时保护员工隐私。

档案保存期限受法律严格规范。《劳动法》规定基础人事档案保存不少于10年，《档案法》要求重要文件永久保存。电子档案备份需保存不少于15年，纸质档案需存放在防潮防火柜中保存5年以上。离职证明副本保存期限为3年，员工奖惩记录保存8年。这些规定确保公司合规管理，避免法律风险。