备用金应该放在哪个科目

备用金应放在"其他应收款"科目核算。企业日常零星开支需要备用金时，财务人员会从银行提取现金设立备用金，金额一般在1000元至5000元之间。这笔钱是企业资产，记录在"其他应收款-备用金"科目下。使用备用金时，经办人凭发票报销，会计冲减该科目余额。年底前必须清查备用金，确保账实相符，避免资金挪用风险。

备用金也可通过"库存现金"科目管理，适用于金额较小、周转频繁的情况。某公司行政部门的2000元办公备用金，会计直接记入"库存现金"科目，使用后凭发票报销补充。这种方法简化了核算流程，但需加强现金保管措施，防止丢失或被盗。企业应根据自身规模和管理需求选择合适的科目设置，确保资金安全与使用效率。