复印机不可用什么意思

复印机不可用表示设备当前无法执行打印、复印或扫描功能。常见原因包括纸张卡住、墨粉或墨盒耗尽、门盖未关紧、电源问题或内部机械故障。用户应检查基本设置，确认纸张正确放置，重启设备。频繁出现不可用状态需要专业维护，可能是传感器损坏或内部组件磨损导致。定期清洁和保养能减少这类问题发生。

复印机不可用还指设备处于锁定状态或需要授权才能操作。某些公司设置访问权限，员工需输入密码或刷卡才能使用。网络连接问题也会导致显示不可用，特别是云打印或网络扫描功能。设备过热时自动暂停工作，冷却后恢复正常。软件更新过程中临时不可用，等待安装完成即可恢复使用。