往来邮件是什么意思

往来邮件指两个人或多个组织之间交换的所有电子信息。这些邮件包含工作讨论、项目进展、合同条款、会议安排等内容。企业每天处理大量往来邮件，数量可达数十封甚至上百封。往来邮件记录了双方沟通的全部历史，可作为重要参考资料。往来邮件格式多样，包括正式商务信函、内部通知、客户反馈等。

往来邮件需要妥善保存和管理，确保信息安全。许多公司使用专门的邮件系统来存储和检索这些信息。往来邮件的法律效力不容忽视，合同确认、变更通知等内容都通过邮件传递。往来邮件的响应时间也很关键，一般商务邮件需要在24小时内回复。往来邮件附件包含各类文件，如合同草案、报价单、技术文档等，这些附件往往比邮件正文更重要。