时间:09-17人气:20作者:香初上舞
档案分类主要依据文件的形成时间、内容性质和来源机构。文件的时间顺序是基础分类法,年度归档确保历史脉络清晰。内容性质决定专业分类,财务、人事、法律等不同领域文件各自归档。来源机构则按部门划分,如行政部、财务部文件分开存放,便于查找和管理。这种多维分类体系让档案管理井然有序。
档案分类还考虑文件形式和保密级别。纸质、电子、影像等不同载体需要分开存储,防止损坏。保密级别分为公开、内部、秘密和机密四级,不同级别文件存放位置和访问权限各异。重要文件还会标注紧急程度,确保优先处理。这种分类方式保障了档案安全性和使用效率。
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