预付账款的管理重点是什么

预付账款管理需建立严格的审批流程，确保每笔支出都有明确依据。企业应设置专人负责跟踪预付款项，定期核对账目，避免资金长期占用。合同中需明确退款条件和时间节点，降低资金风险。系统记录每笔预付款的支付时间、金额及供应商信息，便于后续对账。季度审核预付账款账龄，超过6个月的款项需及时处理，防止坏账形成。

预付账款管理需建立供应商评估机制，优先选择信誉良好的合作方。财务部门应定期分析预付账款周转率，控制在合理范围内。大额预付款项可分期支付，降低风险。采购部门需提前规划需求，避免紧急预付情况。建立预警机制，对接近合同期限的预付款及时跟进处理，确保资金安全。电子化管理可提高效率，减少人为错误。