购买办公用品是什么记账凭证

购买办公用品应计入"管理费用-办公费"科目，取得增值税普通发票作为原始凭证。会计分录为借记管理费用-办公费，贷记银行存款或库存现金。实际工作中，打印机墨盒、A4纸、文件夹等消耗品都通过此科目核算。购买时需附上购物清单和发票，确保凭证完整。办公用品采购属于企业日常运营支出，直接计入当期损益，不影响资产价值。

办公用品采购也可通过"预付账款"科目处理，特别是大批量采购时。企业可先支付货款，后续领用时再分摊计入费用。这种做法能更准确反映实际消耗情况，避免费用集中。实际操作中，采购部门与财务部门需配合建立领用登记制度，确保资产管理和成本核算的准确性。