时间:09-15人气:17作者:奶一囗話
档案保存需要考虑环境因素。档案室温度控制在18-22摄氏度,湿度保持在45-60%之间最佳。木质档案柜比金属柜更适合长期保存,因为木材能自然调节湿度。档案盒应选用无酸材质,普通纸盒会加速纸张老化。重要文件可以分层存放,每层之间用酸板隔开,避免直接接触。档案架距离墙面至少10厘米,地面铺设防潮垫,防止湿气从地面渗透。
档案管理还需注意安全措施。防火档案柜能承受800摄氏度高温持续1小时,普通文件柜在火灾中会迅速损毁。防盗系统包括门禁卡和密码双重验证,贵重档案可存放在带密码锁的独立抽屉。电子档案需要定期备份,至少保存3份不同介质的副本。防虫措施也很关键,樟脑丸会腐蚀纸张,应使用专业的档案防虫剂。档案室禁止存放食物和饮料,防止虫害滋生。
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