过账和反过账什么意思

过账是将交易记录从原始凭证转移到会计账户的过程。企业收到客户付款后，财务人员会将这笔钱记入银行存款账户，同时减少应收账款金额。月末结账时，所有收入和支出科目余额会转入本年利润科目。过账确保每笔交易都有准确记录，帮助财务报表反映真实经营状况。会计软件自动完成过账，但人工审核必不可少，错误过账会导致账目混乱。

反过账是撤销已过账交易的会计操作。发现记账错误时，财务人员通过反过账功能删除错误记录，重新输入正确信息。反过账后，系统会生成红字凭证表示冲销。这项功能在季度调整或年度审计时特别有用，允许企业修正历史数据而不影响原始凭证。反过账需要严格审批流程，防止滥用或数据篡改，确保财务记录的准确性和可追溯性。