挂号信收发室签收是什么意思

挂号信收发室签收是指邮政工作人员在收发室对挂号信件进行登记确认的过程。收发室工作人员会核对信件上的挂号号码，在登记本上记录收件人信息、收件日期和信件编号，然后由收件人凭有效证件在登记本上签字确认。这个过程确保了信件的安全性和可追溯性，每封挂号信都有唯一的追踪号码，从寄出到签收全程记录在邮政系统中。

挂号信签收后，收发室会保存签收记录至少6个月。如果收件人未能及时领取，系统会自动发送通知提醒。签收记录包括具体时间、地点和经手人信息，任何环节出现问题都可以通过这些记录快速定位。挂号信的签收证明在法律文件、重要通知和正式函件传递中具有较高效力，是证明收件人已收到文件的重要凭证。