确认费用是支付还是收到发票

确认费用支付状态最直接的方法是查看银行流水记录。银行转账记录清晰显示资金流向和时间，电子支付平台如支付宝、微信支付也有详细交易记录。纸质收据上盖有收款方公章，具有法律效力。企业财务系统中，已付款项会标记"已结清"状态，并附有支付凭证编号。这些文件共同构成完整的支付证明链。

收到发票的判断依据在于发票本身的合规性和内容完整性。增值税发票右上角有专用密码区，可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台验证真伪。发票抬头、税号、金额等关键信息必须准确无误。电子发票PDF文件带有数字签名，打印件上应有税务机关监制章。一张有效发票包含购买方销售双方详细信息、商品服务明细、税率及价税合计金额。