冲减预付款是什么意思

冲减预付款是指企业在收到货物或服务后，将之前支付的预付款从应付账款中扣除的过程。这种操作常见于采购业务中，买方预先支付部分款项，待实际交货时，卖方会开出全额发票，买方则用预付款抵扣部分应付款项，只需支付剩余金额。例如，公司A向供应商B订购了10万元设备，预先支付3万元定金，收到设备后，供应商B开具10万元发票，公司A只需再支付7万元差额。

冲减预付款也是财务处理的一种方式，目的是确保账务准确反映实际交易状态。企业财务系统会设置专门的预付款科目，当实际交易发生时，会计人员会将预付款转入相应费用或资产科目，避免重复记账。某建筑公司提前支付工程款200万元，项目完成后，财务人员会将这200万元从预付款科目转入在建工程科目，确保资产负债表真实反映项目成本。