单据状态等待发送是什么意思

单据状态"等待发送"表示该文件已完成所有必要处理，准备通过系统传输至下一环节。这种状态常见于企业报销流程中，员工提交的电子发票经过审核后进入队列；物流行业里，货运单据在装车前会显示此状态；银行转账时，确认后的汇款单也经历这一阶段。系统设定此状态确保文件不会重复处理，同时记录传输前的最后检查点。文件在此状态停留时间取决于系统负载和接收方响应速度，一般几分钟到几小时不等。

等待发送状态反映了文件处理流程中的标准化节点。医院检验报告在医生签字确认后进入此队列；电商订单在仓库拣货完成但快递员未取件时显示；学校成绩单在教务系统审核完毕但未发送给学生邮箱前保持此状态。这一状态设计便于流程追踪，问题发生时能快速定位环节。企业可通过监控系统查看此状态单据数量，评估工作效率。文件一旦成功发送，状态会自动更新为"已发送"，完成整个传输闭环。