采购发票必须在采购系统录入吗

采购发票必须在采购系统录入。企业财务流程要求每张发票进入系统，确保数据完整可追溯。发票信息包括供应商名称、金额、日期等关键要素，系统自动校验与采购订单的匹配度。电子发票直接上传，纸质发票需扫描录入。系统记录每张发票状态：待审核、已审核、已支付。财务人员通过系统跟踪发票处理进度，避免重复付款或遗漏。系统生成报表，方便管理层查看采购支出情况。

采购系统录入发票是内部控制的重要环节。未录入系统的发票无法进入付款流程，有效防止资金流失。系统自动匹配发票与收货单，减少人工核对工作量。历史发票数据存储在系统中，便于审计和查询。企业可根据需要设置审批流程，如金额超过5000元需部门经理审批。系统记录每张发票的处理时间和操作人员，明确责任。发票信息与应付账款模块关联，自动更新账龄分析。