电子信函是什么意思

电子信函是通过互联网发送的数字化信息，用户可以在电脑或手机上编写、接收和存储。常见的电子信函包括Gmail、Outlook和QQ邮箱等服务，这些平台允许人们发送文字、图片和文件。每天全球有超过300亿封电子邮件被传送，成为商务沟通和日常交流的主要方式。电子信函不需要纸质，节省资源，还能设置自动回复和分类管理功能，提高工作效率。

电子信函系统由邮件客户端、服务器和协议组成，用户需要注册账号才能使用。发送邮件时，系统会将信息转换成数据包，通过互联网传输到接收方设备。现代电子信函支持加密功能，保护用户隐私安全。企业常用电子信函进行营销推广，每周约有150亿封营销邮件被发送。电子信箱容量通常从几GB到几十TB不等，满足不同用户需求。