小店铺怎么样管理员工信息

小店铺管理员工信息，纸质档案加电子表格是最实用的方法。员工基本信息包括姓名、联系方式、入职日期、岗位薪资等，记录在A4纸上分类存放。电子表格用Excel或WPS制作，设置"员工编号"列便于查询，添加"生日提醒"列自动标记特殊日期。考勤记录单独用表格管理，日期、到岗时间、请假情况一目了然。每月导出考勤数据计算工资，避免人工计算错误。纸质档案每半年整理一次，电子表格每周备份一次，确保信息安全。

店铺员工信息管理需注重权限控制与及时更新。老板设置电脑登录密码，考勤表格只允许修改者编辑，防止信息泄露。员工联系方式变更时，要求填写《信息变更表》，旧表立即作废。离职员工信息单独存档，保留合同与交接记录至少2年。新员工入职当天完成信息登记，3天内完成档案建立。系统设置"到期提醒"，员工合同续签前30天自动标记，避免遗漏。这些简单方法让店铺管理更高效，减少纠纷风险。