档案编目是什么

档案编目是对档案资料进行系统整理和描述的过程。工作人员会给每份文件编号、分类并建立索引，确保资料能够被快速找到。图书馆、博物馆和政府部门都使用这种方法管理历史文件。编目内容包括文件名称、创建日期、保存位置和内容摘要。完整的编目系统让研究人员能在几分钟内找到需要的信息，而不是花费数小时翻找。档案编目还保护了珍贵文件，防止因频繁翻阅而损坏。

档案编目采用标准化格式，如MARC或Dublin Core，使不同机构之间的资源共享成为可能。数字档案编目系统允许用户通过关键词搜索整个馆藏，大大提高了研究效率。企业档案编目帮助公司快速找到合同、报告和财务记录，支持法律审计和历史分析。学校档案编目保存了学生记录、课程材料和研究成果，为教育研究提供宝贵资源。编目工作确保了档案信息的长期保存和可访问性。