账面库存比实际库存多很多

账面库存与实际库存差异大常见于仓库管理混乱的情况。某零售店系统显示有500件商品，实际盘点仅剩320件，差额达180件。超市发现食品区账面记录200箱饮料，仓库实际只有120箱。服装店系统显示1000件T恤，实物清点只有750件。这种差异导致采购决策失误，资金占用过多，影响现金流。库存管理系统与实物脱节是主因，需要加强出入库流程管控，定期进行实物盘点，确保数据准确性。

实际库存少于账面记录还会引发客户投诉。顾客网购显示有货，下单后却被告知缺货。餐厅菜单列有某道菜，点单后告知售罄。电子产品店网页显示可提货，到店却被告知已售出。这些情况损害店铺信誉，降低客户回头率。解决方案包括实施实时库存更新系统，设置库存预警机制，培训员工准确记录库存变动，确保线上线下库存数据一致，提升客户体验。