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会计制度中福利费主要计入"应付职工薪酬-职工福利费"科目。企业为员工提供的食堂补贴、节日慰问金、困难补助、医疗补助等都属于福利费范畴。某公司每月发放的200元交通补贴、夏季高温补贴300元、冬季取暖补贴150元,以及员工体检费用人均500元,都应通过这个科目核算。福利费核算需保留详细凭证,包括发放清单、签收记录等,确保账务处理有据可查。
福利费会计处理直接影响企业利润表。福利费发生时借记"管理费用""销售费用"或"生产成本"等科目,贷记"应付职工薪酬-职工福利费"。实际发放时借记"应付职工薪酬-职工福利费",贷记"银行存款"或"库存现金"。某企业年度福利费预算50万元,实际支出超出预算10万元,这部分超支金额需在年末进行账务调整,确保费用准确反映当期经营成果。福利费科目设置应区分不同员工类别,如管理人员、生产人员、销售人员等,以便准确归集成本费用。
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